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Excel中的文本与数字转换

  Excel中一些数字型的文本或文本保存的数字,常常会被Excel自行处理成我们不希望的形式,导致不能达被vlookup查找或计算公式计算的目的,无论是计算还是查找都要求参与的对象类型匹配,这时直接设置单元格格式可能也无法实现转换,比如位数较多超过Excel识别范围的数字,如果在格式设置中设置数字转为文本,会变成科学计数法的形式,如果Excel的语法检查起作用的话,也许能够在全选状态下通过点击黄色的感叹号来批量实现转变,但也可能遇到Excel语法检查在关键时刻却不出来工作,……

帆软SUM参数超过255

  EXCEL中的SUM函数除了2003版本外,支持的参数可达255,如SUM(a1,a2,a3,...a255),当然可以用冒号连接,如SUM(a1:a255),但有时求和的区域可能不连续,只能用逗号分罗列所有汇总项,在这种情况下如果参数个数超过255,就无法计算。如果此时用帆软报表导出excel文件中有这样公式,同时设置了导出时保留公式,在打开excel时就会报错:“发现……部分内容有问题。是否让我们尽量尝试恢复?如果你信任此工作簿的源,请单击‘是’”。如果允许修复,excel会通过修复或删除不可读的内容来打开该文件,实际就是删除有问题公式,这样一来,保留的公式就被破坏了。

向程序发送命令时出现问题

  以前有记述过“Excel:向程序发送命令时出现问题”的解决办法,当时所记录的第一个方法——检查EXCEL插件——当时没有成功,不过前两天有机会成功了。当时的现象是,打开word和excel文件时都出现“向程序发送命令”的提示,然后就不显示原文件的内容,听用户描述是卸载了WPS,而且以前似乎主要是用WPS,电脑上同时装有微软office。解决方法是分别去word与excel的选项中找加载项……

Word无法创建工作文件,请检查临时环境变量

  最近遇到这个“Word无法创建工作文件,请检查临时环境变量”的问题,是在打开Word文档时出现的,按网上的解决方案是修改IE里的Internet临时文件的位置,另存指定一个盘中的文件夹做IE的临时文件夹,这个有在IE的Internet选项中修改的,也有说到注册表里去修改,也许改注册表显示高级吧。不过改IE临时文件似乎是在浏览器打开Word时出现无法创建工作文件提示时采用

Excel空行与空列

  Excel空行与空列都会占用一定的文件大小,如果空行与空列太多,可能导致该文档非常大,甚至在你进行某些操作时,出现内存不足的提示,因为将要执行的操作会影响大量单元格,所谓尝试使用较少数据或增加内存的提议从excel说出来,基本只是一个治标不治本的方法,虽然可能会有用,不过仍然建议先给excel文档减肥,除非这个excel文档的有效数据真的很多,比如几十万行数据,那时换个数据处理方式可能更好,excel已经力不从心,所以我们减肥的目标是空行与空列。

Excel外部源查找

  引用外部源的Excel文档有时打开会提示“此工作簿包含到一个或多个可能不安全的外部源的链接”,点更新,会提示“无法立即更新您的工作簿中的部分链接。您可以继续而不更新它们的值,或者编辑您认为错误的链接”。有可能点了“继续”能够正常使用,但下次打开文档还是会来这一回;如果你想解决这个问题就要去点“编辑链接”按钮,把错误的外部链接修正就行,在“编辑链接”对话框里一般会提示错误发的单元格位置,实在不行还可以“断开链接”。

Office2016打开后仍然提示激活

   《取消office2016“让我们开始吧”窗口》已经可以解决一部分由于预装OFFICE 365带来的一直要求激活的问题,后来又遇到另一个类似的问题,OFFICE 2016无法安装,说类似,是因为也是由于office 365预装引起的,安装office2016到最后就出错,无法完成安装。这次没有使用卸载工具,而是清理了注册表,特别是清理HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\AppModel,其实可以把下面的所有都删了,如果不放心,可以逐项检查,与office沾边(带有office关键字)的都可以删,仍然建议删做备份。这样做完,安装就没问题了。

Word怎么输入分母也是分数的公式

  Word文档的公式录入有时会遇到分数的分子或分母也是分数的情形,处理这种公式,只要在原分数公式的分子或分母位置再插入一个分数公式就可以了。

Word无法打开文件,因为内容有误

   最近遇到这个word错误,在打开word文档时提示:无法打开文件,因为内容有错误,office版本是2010。首先试下能不能打开其他的word文档,能打开说明word基本没问题,如果也同样打不开,就要修复word甚至修复office。试了下,其他的文档打开没问题,只有这一个文件无法打开,那么就是这个文件的问题。

不同的单元格格式太多

  一般是旧版本的excel打开高版本时,比如2003(当然是安装过兼容包的)打开2007或以上版本的excel进行复制粘贴,有可能出现“不同的单元格格式太多”,或者真的是格式太多。如何解决这个问题,有的说用格式刷刷一遍,这个意思就是把格式统一成单一的,但可能是excel保存的曾经定义过的格式,特别是用的比较久的表,而不是正在使用中的格式,所以统一格式并不能解决。要手动删除也是可以的,只是一个一个去删不太可能

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