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WPS的页面设置

  WPS也有类同于MS Office软件一样的页面设置功能,甚至可以说它们具体设置基本是一样的,只不过微软Office的页面设置是在打印里,即使是Office2016里也是躲在打印选项里不起眼的位置,然而在WPS里就不是这样了,在打印里找不到页面设置,因为页面设置选项被WPS安置在文件菜单与页面布局两个地方。

Outlook2016导入Foxmail地址簿

  Outlook2016要导入Foxmail地址簿,首先从Foxmail导出,导成csv文件就可以了,一般只要选姓名与电子邮件地址,其它的也可以导出,导入Outlook时再选择映射即可,没有的可以不映射,不影响导入,比如Foxmail导出的地址簿csv文件多带有Foxmail的id,只要在后面的导入时不选择映射,就是不管它,是没有影响的。

Excel批量转换“以文本形式存储的数字”

  一些Excel文档中有大量“以文本形式存储的数字”,Excel会以错误检查的形式在单元格的左上角显示绿色三角标,并提示“以文本形式存储的数字”。为了能进行统计计算,只有把他们都转换成数字,一个一个转换只要点击选中该单元格后出现的感叹号、就可以在菜单中选择“转换为数字”实现,但如何才能一次性快速地把所有的文本都转换成数字呢,往往想通过设置这一列的单元格格式为数值是不行的,当然你可以先试试,如果真的不行,可以用下面的方法。

Outlook 2016增加EXCHANGE邮箱账号

  电脑不加域的情况下,Outlook 2016添加的邮箱类型只能是POP3或Exchange ActiveSync,不能直接添加Exchange邮箱账号,而Exchange ActiveSync(EAS)下不是提示找不到服务器,就是说输入的用户名或密码不起作用。而Outlook 2013以下的版本是不会这样的,但这不表示2016不加域就办法设置EXCHANGE邮箱,只要在添加邮箱账号时不要手动配置,而是使用自动设置,……

对Excel“保存时检测到错误”的解决方法

  保存Excel文件时,有时会出现“保存‘xx.xls’时检测到错误。Microsoft Excel可通过删除或修复某些功能来保存此文件。若要在新文件中进行修复,请单击‘继续’,若要取消保存该文件,请单击‘取消’”的提示,这时不管是继续还是取消,都不能保存文档,多见于office2010以上版本的excel。目前处理这个错误可以有以下一些方法。

所引用的单元格不能位于256列或65536行以外的区域

   无论在Excel还是WPS中使用公式,都可能出现下面的错误提示:“无效引用。该文件版本所包含的公式中,所引用的单元格不能位于256列(列IW或更远)或65536行以外的区域”。这种错误是由于低版本的excel文件引用高版本excel文件引起的,如后缀名xls的2003版本excel中用=vlookup(a2,'[2016.xlsx]sheet1'!B:B,1,false)这样的公式,因为查找区域在后缀为xlsx的2007/2010-2016版本excel中,就会提示出错,因为引用B列没有指定行数,就认为超出65535行了。

手机上的文档处理APP

  以前手机上用的文档处理应用是OfficeSuite,可后来在打开文档的时候,时不时跳出一个出错的提示,费尽心力下载字体也解决不了,更何况还有免费与付费版的区别,于是换用了WPS。话说回来,如果OfficeSuite还是不错的手机应用程序,功能上完全满足word、excel甚至ppt等文档的使用,着实是手机文档处理的利器。   换用WPS以后,首先让人厌烦的是广告,要去除广告得交钱,更过分的是,随着版本升级,直接在文档列表里插入推荐广告。如果在手机处理文档较多,还是充个WPS的会员好,不仅没广告,还有更多功能可用。如果不想付费,可以禁止WPS联网,只要不联网,就能保持无广告的状态,也算是一种变通的方法,或者是去找所谓WPS国际版。

EXCEL的IFERROR函数

  以前记录过Excel处理“#N/A”的IS函数,如ISERROR等,用于判断结果为出错,即出现#N/A等错误信息时结果为真,然后再配合其它函数(如if判断)进行后续操作。今天记录的这个函数也类似,是IFERROR,即包括了出错判断与处理,比上面省了一些事,用法如iferror(要判断的值,如果是出错怎么处理),具体怎么用就不举例了,其实就是简化版的if+iserror,但如果不是出错就显示原来的值,而if+iserror更灵活一些,可选择不同的处理方式。

Microsoft Office无法找到此应用程序的许可证

  刚装了不久office2016,就遇到打开office文档不管是word还是excel时出现“Microsoft Office无法找到此应用程序的许可证,修复尝试失败或者已被取消”的错误,然后文档就自己关了,但是重新打开又正常了。

Excel工作簿不能再使用其他新字体

  Excel文档在修改可保存时出现提示“本工作簿不能再使用其他新字体”,然后就无法继续保存。如果在2007/2010以上版本的excel打开此类旧版本的文档时,则可能会提示“此工作簿包含的独特字体格式数超出所选文件格式可支持的数目” ,不过有时点继续,可以继续保存,因此升级旧版office(excel)是解决此类不能再使用其他新字体的方法之一。不过这种升级法,在继续保存成功后仍可能丢失某些字体格式,因此一般建议是系统里缺什么字体补什么字体,或者升级旧版的文件格式到新版,如从xls另存为xlsx格式。

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