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Excel空行与空列

  Excel空行与空列都会占用一定的文件大小,如果空行与空列太多,可能导致该文档非常大,甚至在你进行某些操作时,出现内存不足的提示,因为将要执行的操作会影响大量单元格,所谓尝试使用较少数据或增加内存的提议从excel说出来,基本只是一个治标不治本的方法,虽然可能会有用,不过仍然建议先给excel文档减肥,除非这个excel文档的有效数据真的很多,比如几十万行数据,那时换个数据处理方式可能更好,excel已经力不从心,所以我们减肥的目标是空行与空列。

  删除有效数据以外的空行,还有空列,在保存后都能有效地缩小excel文档的大小,特别是空行或空列特别多的情况,文档的大小能从几M甚至几十M一下减少到几十或百来K的级别,是不是很有成就感,就是excel打开的速度也能变快。不过有种情况,可能真的内存太少或其他原因,导致连删空行空列也要死机或报内存不足以致无法操作完成,这时只能把有效的数据部分拷出来,复制到新的excel中另行保存,也同样能达到缩小文件体积的作用。

excel报内存不足


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