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Excel对重复数据进行汇总的方法

  Excel处理数据,常会遇到需要对一大堆含有重复内容的数据进行汇总的情况,整理了一下,有以下几种比较方便合适的方法可以使用。

1、高级筛选

  从菜单中的“筛选”进入“高级筛选”,选择“将筛选结果复制到其他位置”和“选择不重复的记录”,列表区域选择要汇总的含有重复的数据区域(下图中我选了10列:A-J,也可以只选择有数据的区域或只选一列,看你需要),“复制到”选择要放置筛选后数据的单元格(我这里当前的工作表就是sheet5,筛选后的数据放在同表上),别担心只选一个单元格,Excel会自动以选定的单元格为新数据区域的左上角来放置的,不会挤在一个格子里。

  唯一的缺点就是只能单纯地整理重复数据,而不会对它们相对应的数据进行汇总运算,如果要进一步计算,可以再用vlookup函数等制作公式进行更进一步的计算。

Excel重复数据汇总-高级筛选

2、合并计算

  合并计算,是从菜单上的“数据”-“合并计算”进入的,要求处理的数据第一行为标题行,处理的重复数据在最左列。先选择要放置处理后新数据的单元格(同上面一样点选一个格子就行),再进入“合并计算”,函数一般是“求和”(合并一般是把重复项对应的数据相加),引用位置要包括重复项数据以及要汇总求和的数据,标签位置中的“首行”、“最左列”打勾,这样出来的结果就是重复数据变成不重复的项,而且对应的数据也汇总相加、一起处理了。

Excel重复数据汇总-合并计算

   还有一个是“分类汇总”(也在数据菜单里)也能很方便地处理重复数据并对指定的项目进行“求和”之类的汇总,但是要求先排序,而且会在每一组数据行下插入汇总行,这样有时并不是我们想要的效果。

3、数据透视表

  也在数据菜单中,有向导,按步骤一步一步来就行,一般默认选项,选区域时注意,如果选择的区域包含非数字或空行(标题行可以自动识别),那么汇总项可能变成“计数”,而不是“求和”,这时可以在数据透视表的工具栏上点击“字段设置”进行修改(下图从右数第二个),改成自己需要的汇总方式。

Excel重复数据汇总-数据透视表

  数据透视表相当强大,唯一可能会有点麻烦的是,如果要对数据透视表得出的汇总数据再进行处理时,编写公式最好直接写上透视表中单元格的编号,不要用鼠标去点选,那样可能会变成“GETPIVOTDATA(......)”这样的形式,这种形式可能不适于拖拉复制,当然这点问题不是不可以克服的。

  当然用if函数编写公式也不是不可以,但我觉得上面这些方法更直接些。也可能我在上面说得不是太明白,建议自己在Excel中实验一下,就容易理解与掌握了。

  最后,当看到excel 2010中“删除重复项”的这个功能,我哭了,太简单了,新版本真好,有了它还去写什么公式,还用得着搞那么复杂吗。

excel2010删除重复项


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  • 4楼.艺术签名
  • 既然路过,就留下个脚印吧,这样做事才有意义。。。
  • 2011-8-31 20:25:09  [引用

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