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Office2010添加全屏按钮与Excel隔行插入

  这两个都不算什么多高级的技术,只不过急用时找不着,所以记下来备着。

一、Office2010添加全屏菜单:

  同样适用于2007,word、excel皆可用,因为2007以后的版本与Office2003不同,不再把全屏视图放在可以容易找到的地方,所以需要手动添加。在工具栏的空白处右击,点击“自定义快速访问工具栏”,然后在中间一列的上面选择“所有命令”,在它下面的列表中找到“切换全屏视图”,点击“添加”,把它添加到右边的框里,然后回到主界面,在左上角的快速访问工具栏,就是左上角的保存、撤销等按钮后面就是全屏按钮。另外在excel中,也可就可以在视图选项卡的最左边“工作簿视图”里找到“全屏显示”按钮。

  另外也可用快捷键Alt+V+U来进行切换全屏,退出按ESC,这个在2003版本里是通用的,其实是打开视图菜单中的全屏显示命令的按键,所以顺序不能错,先Alt再V再U,2010版本会提示旧版本菜单序列,不要紧,支持的,继续按下去就是。

Office2010添加全屏按钮

二、Excel隔行插入:

  比如工资条,给每一行的人员工资添加同样的标题行,这里记录两个方法,一个排序法:增加一个辅助列,填充入顺序数字,然后复制辅助列的全部数字,将要插入的标题行的或表头复制到空白,按辅助列排序,结果就出来了,最后记得删除辅助列。(参考:http://jingyan.baidu.com/article/f3ad7d0fd66b3c09c3345b23.html)

Excel隔行插入

  另一个方法是定位法: 增加两个辅助列,按下图方式隔行向下填充, 然后点击菜单中的编辑-定位-定位条件-空值, 确定后再点击菜单中的插入-行,插入完成,复制要插入到每一行数据上方的标题表头那一行,选取A列,再次点击编辑-定位-定位条件-空值-确定,完成后删除辅助列。(参考http://jingyan.baidu.com/article/cd4c2979abde4f756e6e6023.html)

Excel定位法隔行插入


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