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取消嵌入字体减少Word文档

  今个收到一封邮件,附件仅是一份Word文档,大小竟然达到3M,打开看看也没什么内容,公司任免通知,两页纸,寥寥数字十来行,占不满页,还有大片空行,就算doc文档比较大,也不至于这点东西占到3M大小。

  先另存了一下,文档大小减少到1.8M,有减少,但还不理想,毕竟没多少内容的Word文档应该只有几十KB大小,上M就不正常了。继续减肥,原来2003以前的word可以去掉选项中的快速保存,但在2007以后的版本选项中找不到这项,网上还有重新进行页面设置,说只要鼠标点到页边距里任一个框中,不用改,再确定保存文档退出就可以了,但这方法对我这份文档还是没用,文档大小没变。

  最后起作用的是嵌入字体,在word选项-保存下有“将字体嵌入文件”的选项,那份3M大小的文件选项中这里是勾选上的,检查其它的word文档,此项未勾选,不选择此项应该是默认的。在去掉选中后,再保存,文档大小变为40K,算是正常大小了。

 取消嵌入字体减少Word文档

  嵌入字体到文件是为了以防阅读者电脑上没有装对应字体而不能显示效果,但会造成文件大小变大,虽然office在该选项下也有两个分选项来解决这个问题,不过如果没什么特殊字体可以选择不嵌入。


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