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PPT文件图标显示预览图

  2007以上的powerpoint文件图标可以显示幻灯片的缩略图,可是我却碰到一个不显示的,其它同事用同一模板做的PPT归集到我这,都放在系统桌面上,就这么一个文件的图标不显示缩略图,虽然没什么大不了的,还是想找找原因。

  以下是解决方法,其实它是叫预览图,以office2010为例,在powerpoint的文件菜单中选择“信息”,点击最右边的属性会有“高级属性”的菜单出现,进入高级属性,如下图,到“摘要”页,最底下有“保存预览图片”的选项,选中它关闭文档后,文件图标就能显示出预览图。

PPT预览图

其实缩略图图标同样可以出现在Excel/Word上,对于2010来说,同PPT位置设置属性中保存预览图片选项即可,2003则在文件-属性里,2007似乎在文件-准备里。另外,在另存为时也可以选择保存缩略图,作用是一样,如果前面没有保存预览图片,则另存为里保存缩略图也是不勾选的,如果前者选中,后者默认也是选中;在选中保存预览图片的情况下,直接保存excel文档也会出现缩略图图标。一般是不会在excel中保存缩略图,所以excel大多图标是普通的图标,而不是缩略图,但原来excel不是缩略图图标的电脑如果外来一个显示缩略图图标的excel文档,不打开检查该文件保存预览图片选项的话,一切照旧,一旦打开并保存,则所有文档就将遵守新的规则,在保存后刷新就显示出缩略图。

  顺便说一下,把ppt或pptx另存为pps或ppsx,双击打开就可以直接放映,不用打开PPT后再费神找放映按钮,对于开会时一些不会用PPT的同事会有用的,省得每换一个人上去汇报都要手把手帮忙一把。


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