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WPS在试图打开文件时遇到错误

  WPS打开一些office文档时会出现提示:WPS**在试图打开文件时遇到错误。请尝试下列方法。*检查文档或驱动器的文件权限。*确保有足够的内存和磁盘空间。*确保此文件是可以识别的格式。比如下面图例就是WPS演示在打开pptx文档时显示的错误信息。

WPS在试图打开文件时遇到错误

  并不是说WPS一遇到此类问题就换成微软Office软件,虽然对解决微软office文档兼容性问题,确实是一个方法,同时也是很简单的测试文档本身正确、完整与否的方法,比如上例,如果拿powerpoint一试就知道,确实是文件本身损坏了,这样省了不少事。就WPS本身来说(也许就没装微软的office),遇到这样问题,检查文件本身是否正常也是必须要做的任务,找不到其它文档工具测试打开的话,可以试下其它同类型的文件,比如再找一个ppt文件测试一下是不是所有此类文档用WPS打开都有问题,特别是呆在同类地方的文档,比如邮件附件,如果都有问题,那么就是WPS软件本身有问题,要检查下设置,甚至重装或升级WPS,看看能不能解决。

   如果WPS没有问题,就要检查是不是真的是硬盘、内存不足,这一般很少见,特别是文档这东西不大,也占不了多少地方,剩下的就是权限,一些是文档权限,可以从文件属性中检查一下权限有没有设定,有没有完全控制的权限,完全控制是允许编辑的权限,这个一般也很少是由其引起的,默认情况下权限都是给足的,不大会有被修改的机会,但不排除,也许有人不小心修改了,或者拿到某些权限设置比较严厉的地方用。还有一种权限问题是文件夹或路径的,在一些特殊位置,权限管理比较特别,就不会允许你随便打开或编辑文件,比如系统盘的用户目录,一般会要求管理员权限,这时能改路径就改路径,授权也是可以的,甚至只要你进一次文档所在的位置路径(如上图提示中会列出文件所在位置与名字),遇到权限提示时点继续,只要能打开受限的文件夹,一般就说明你至少已被允许在该文件夹下查看文档。

  最后如果真的是文件损坏,一般微软和WPS都带有一些简单的修复工具,如office会自动提示修复,而WPS则有备份管理,但它们可不保证一定能修复文档内容,如果修复不了,又没有其它副本备份的话,恐怕真得放弃该文件了。

 


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