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取消边框减少EXCEL文档大小

  同事做了一个每月盘存的EXCEL文档,在该文档中按月份建立多个工作表,再按公式查询统计前月与本月数据。由于存储数据量大,每个月都有大几百行不等的数据,一年12个月下来,该EXCEL文档的文件大小就达到7M多,无论打开还是EMAIL邮寄都很麻烦,而且为保持全年数据的完整,又不便于删除其中某月的内容(我曾试过删除一个月的量,马上文件体积就有明显减少),试过一些其它方法,总不能给文档减肥。

  然后某日该同事突然告诉我这个问题已经解决了,原来他把该EXCEL文档中所有的边框全部取消,变成无边框的格式,文件大小就减下来了,我专门去看了下,现在含全年数据的EXCEL文件大小不到2M,果然是减肥成功(当然我并不奢望能一下减少到1M以下)。

  不过后来我试了其它EXCEL文档加上边框线与不加边框,似乎大小都没有变化,也许是我测试的条件不够多,还没达到那个盘存报表的复杂程度吧。如果你的EXCEL文档很大的话,或许可以试下取消文档中的边框,取消方法:全选工作表,点击工具栏上的边框按钮中的无边框格式(全虚线的“田”字就是无边框)。


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